Zakoupili jste licenci k online vzdělávacímu nástroji, který může využít každý žák odkudkoli, kdykoli a z čehokoli? Hezká a líbivá, děti baví – učí se skoro hrou! Navíc zkušenosti s aplikací mají už i někteří pedagogové z jiných škol a nemohou si ji vynachválit. Pro přihlášení je potřeba jen e-mail žáka, a ten už přece děti mají zřízený (někdy dokonce i předškoláci), a jméno a příjmení dítěte. Ostatní údaje jsou nepovinné… A v zásadách ochrany osobních údajů v aplikaci se píše, že dochází ke zpracování jen jména a příjmení… Tak jednoduché to ale není. Škola se instalací a zahájením využívání aplikace stává správcem osobních údajů v této agendě a musí splnit veškeré povinnosti, které s využitím nového programu souvisí. Především jde o úplnou zpracovatelskou smlouvu a dostatečné informování zákonných zástupců. V mnoha příkladech bude nutný i souhlas se zpracováním osobních údajů.