Elektronické spisové službě se žádná základní škola nevyhne

O spisové službě jsme na stránkách Školy v právu psali již několikrát. Nejčastěji jsme v této souvislosti upozorňovali na novelu zákona o archivnictví a spisové službě, která postupně přináší řadu změn a povinností, a to především základním školám, zatímco mateřské školy jsou dle zákona i po nabytí účinnosti všech ustanovení novely z povinnosti vést spisovou službu i z povinného skartačního řízení stále vyjmuty. Ostatní instituce musí na elektronickou spisovou službu přejít nejpozději k 1. lednu 2026. Důležité je přechod nepodcenit, dobře se na něj připravit a naučit se využívat všechny funkcionality elektronické spisové služby.

Povinný přechod na elektronickou spisovou službu se týká základních škol nejpozději až v roce 2024

Oblast spisové služby nepatří na školách zrovna k těm nejoblíbenějším. Určitou úlevu představuje současná možnost vést spisovou službu v listinné podobě. Od nového roku ovšem vstupuje v účinnost novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, která zavádí zásadní změnu nejen do škol základních, ale i do těch, které sdružují základní a mateřské školy. Jde o povinnost vést spisovou službu v elektronickém systému, a to nejpozději od roku 2025.