Hlídejte si kvalitu záběru. Podle něj se pak určují povinnosti každého správce

Instalovat kameru ve škole či v areálu školy nelze preventivně a účelem jejího pořízení může být převážně ochrana majetku školy či třetích osob, ve výjimečných případech také zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví osob. To vše jsme již podrobně vysvětlili v minulém čísle Školy v právu. V dalším díle seriálu o kamerách si popíšeme, jakou kameru zvolit, aby naplnila svůj účel, jaké kroky musí před samotnou instalací provést správce a jak může v celém procesu pomoci pověřenec.

Školní evergreen – fotografie a jejich zveřejňování. Zopakujte si základní pravidla před začátkem školního roku!

Nový školní rok je za dveřmi a vy máte pro zákonné zástupce nachystané všechny potřebné formuláře, které souvisí s nástupem dětí či žáků do školy. Nedílnou součástí těchto dokumentů je také formulář, který informuje zákonné zástupce nově nastupujících dětí a žáků o fotografování či tvorbě videí z běžné činnosti školy a o zveřejňování vybraných fotek, případně videí na webu školy, v obecním zpravodaji či na sociálních sítích. Toto téma je školským evergreenem, který je ale potřeba neustále vysvětlovat. Fotografování dětí totiž nevyřešíte generálním nebo informovaným souhlasem. Nic takového GDPR nezná. Vždy je nutné rozlišit, zda jsou na fotce osobní údaje a zda jde o jejich zpracování.

GDPR a kybernetická bezpečnost: Jaký je jejich vzájemný vztah?

Kybernetická bezpečnost je pojem, který se ve všech pádech a téměř neustále skloňuje ve veřejném prostoru. I proto, že se náš život čím dál tím víc přesouvá do digitálního světa. Faktem je ale i skutečnost, že rychlost, kterou tento přesun nabral, často neodpovídá rychlosti úvah o tom, jak chránit naše data nebo data ostatních, a následné realizaci této ochrany a dodržování zabezpečení. Máme přece to GDPR, udělali jsme to, co po nás pověřenec chtěl, takže je všechno v pořádku. I s tímto tvrzením se lze čas od času setkat. Jaký je ale vztah mezi GDPR a skutečnou realizací kybernetické bezpečnosti a jak motivovat vlastní zaměstnance k tomu, aby měli zájem o bezpečnost osobních údajů nejen svých, ale i těch, které mají ve škole na starosti?

Nechceme práci ředitelům škol ztěžovat, ale naopak jim pomáhat, vzkazuje za pověřence SMS-služeb Lenka Matějová

V polovině února to budou čtyři roky, co SMS-služby poskytují službu pověřence pro ochranu osobních údajů školám a školským zařízením. Jak se vyvíjela pozice pověřence, obsah jeho práce a jaká je vlastně historie firmy SMS-služby, prozrazuje v rozhovoru Lenka Matějová, šéfredaktorka Školy v právu a koordinátorka služby pověřenců. „Pověřenec může uhasit požár ještě dřív, než vznikne. Nebojte se ho proto využívat,“ vzkazuje.

Začátek školního roku je důležitý i z pohledu ochrany osobních údajů

Začátek školního roku a spousta nutného papírování, tak to vypadá vždycky na všech školách. Znáte to také. Na co byste ještě neměli zapomenout? Vedle jiných povinností také na kroky související s ochranou osobních údajů. Takové, které zajistí, že vaše škola bude v oblasti osobních údajů v souladu s pravidly Obecného nařízení (ON, GDPR). Co sem patří? Především informování o zveřejňování fotografií, kontrola a případná aktualizace osobních údajů nebo výmaz pomocných seznamů s osobními údaji dětí a žáků, které již nepotřebujete.

I organizátor tábora musí respektovat pravidla ochrany osobních údajů

Školy, neziskové organizace nebo samotné obce pořádají každoročně tisíce příměstských letních táborů nebo kempů. I když už má většina organizátorů přípravy takové akce v malíčku, málokterý si uvědomuje, že je také správcem osobních údajů a musí dodržovat pravidla Obecného nařízení pro ochranu osobních údajů a národní legislativy. Prakticky to nepředstavuje žádnou překážku, pokud organizace dodržuje základní zásady zpracování osobních údajů v průběhu celého roku a při zpracování přihlášek a navazující dokumentace respektuje především zásadu omezení účelem a zásadu minimalizace, dobu uložení a základní pravidla technického a organizačního zabezpečení osobních údajů.

Obecné nařízení nevzniklo proto, aby komplikovalo život rodičům nebo pedagogům

Pravidla Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (ON, GDPR) platí už téměř tři roky. Jistě si každý z nás vybaví, jak se před účinností ON objevovaly různé méně či více ověřené výroky o tom, co všechno se ve školách změní. Z nich jmenujme například tvrzení, že žáci se budou muset vyvolávat pouze čísly, nahlas se nebude moci sdělovat jejich hodnocení, nebo že se dokonce budou muset skrýt před zraky rodičů značky v šatnách mateřských škol. Za tu dobu se snad podařilo již mnoho z těchto „zaručených zpráv“ vyvrátit a mýty z šaten škol, jak jsme si je dovolili pracovně nazvat, se v praxi již neuplatňují. Jak se ale autorka textu nedávno přesvědčila, stále se ještě najdou místa, kde k jejich vymýcení zcela nedošlo. A proto nám dovolte ta nejčastější chybná tvrzení zopakovat a uvést na pravou míru. ON totiž nevzniklo proto, aby komplikovalo život pedagogům nebo rodičům v běžném provozu školy. Některá jednoduchá pravidla je ovšem nutné dodržovat.