Dobrý pověřenec není policajt, ale chytrá navigace – II. díl

30. 3. 2022

Úlohou pověřence je pouze metodická pomoc, tvorba doporučení a kontrola souladu zpracování osobních údajů s pravidly na jejich ochranu. Konečná odpovědnost za správné zpracování zůstává na správci. V minulém čísle jsme podrobně definovali úkoly pověřence, v následujícím textu se dočtete, jakou roli hraje při zpracování správce, jaké jsou jeho povinnosti a co škole hrozí, pokud nebude dodržovat předpisy vztahující se k ochraně osobních údajů. 

Dobrý pověřenec není policajt, ale chytrá navigace – I. díl

28. 2. 2022

Pověřenec pro ochranu osobních údajů působí na vaší škole už téměř čtyři roky. Možná jste jeho služeb za tu dobu využili jen párkrát nebo jste s ním naopak v pravidelném a častém kontaktu. Víte ale přesně, co všechno pověřenec může či nemůže dělat? A je jeho role opravdu jen formální, nebo vám jeho doporučení mohou pomoci předejít negativním důsledkům kontrol, ale i stížnostem zejména zákonných zástupců? Na první otázku odpovíme v následujícím textu. V příštím čísle se pak dozvíte odpovědi i na ty další.

Nechceme práci ředitelům škol ztěžovat, ale naopak jim pomáhat, vzkazuje za pověřence SMS-služeb Lenka Matějová

31. 1. 2022

V polovině února to budou čtyři roky, co SMS-služby poskytují službu pověřence pro ochranu osobních údajů školám a školským zařízením. Jak se vyvíjela pozice pověřence, obsah jeho práce a jaká je vlastně historie firmy SMS-služby, prozrazuje v rozhovoru Lenka Matějová, šéfredaktorka Školy v právu a koordinátorka služby pověřenců. „Pověřenec může uhasit požár ještě dřív, než vznikne. Nebojte se ho proto využívat,“ vzkazuje.

Škola je při zajištění povinné výuky plavání správcem osobních údajů. Víte, proč?

21. 12. 2021

Výuka plavání je dnes na základních školách běžnou (ne)povinnou součástí vzdělávání. Ještě před zahájením kurzu musí škola vyřešit několik administrativních úkonů. Těmi jsou vyplnění a předání přihlášek či podpis smlouvy o zajištění kurzu. „Jak správně zpracovávat osobní údaje pro účel zajištění výuky plavání ve škole?“ ptáte se často našich pověřenců. 

Uchovat si životopisy neúspěšných uchazečů je možné, ale…

30. 11. 2021

Téměř každá škola se někdy setkala s tím, že jí do e-mailu či datové schránky dorazil životopis uchazeče o zaměstnání, ačkoliv v té době neměla vypsané žádné výběrové řízení. Běžná je také situace, kdy po výběrovém řízení škole zbydou životopisy a další dokumenty neúspěšných uchazečů o práci. Ptáte se, jak s takovými životopisy správně naložit?

Ztráta žákovské knížky neznamená pro školu bezpečnostní incident

1. 11. 2021

Školy dnes se stále větší oblibou využívají elektronické žákovské knížky, které nabízejí často více funkcí než jejich „staromódní“ listinná podoba. Rodiče mají perfektní přehled o výsledcích svého dítěte online. Elektronické žákovské knížky navíc eliminují situace typu „zapomněl jsem si ji doma“ a případy ztráty žákovské knížky. Papírové žákovské knížky však mají stále jednu nespornou výhodu. K jejich užívání není potřeba přístup k počítači a internetu. Řada škol tak často využívá elektronickou i listinnou formu současně nebo se stále drží tradice a k elektronickým žákovským knížkám zatím nepřistoupuje. Kdo nese odpovědnost za žákovskou knížku a za osobní údaje v ní uvedené? A znamená její ztráta bezpečnostní incident pro školu?

Začátek školního roku je důležitý i z pohledu ochrany osobních údajů

31. 8. 2021

Začátek školního roku a spousta nutného papírování, tak to vypadá vždycky na všech školách. Znáte to také. Na co byste ještě neměli zapomenout? Vedle jiných povinností také na kroky související s ochranou osobních údajů. Takové, které zajistí, že vaše škola bude v oblasti osobních údajů v souladu s pravidly Obecného nařízení (ON, GDPR). Co sem patří? Především informování o zveřejňování fotografií, kontrola a případná aktualizace osobních údajů nebo výmaz pomocných seznamů s osobními údaji dětí a žáků, které již nepotřebujete.

Nebojte se zveřejnit úspěch žáka školy

27. 4. 2021

Můžeme se v obecním zpravodaji a na sociální síti školy pochlubit úspěchem žáka v soutěži nebo ve vyšším kole olympiády? A potřebujeme k tomu souhlas zákonných zástupců? S těmito otázkami se často obracíte na naše pověřence. Jaká je tedy správná odpověď? Ta bude záležet vždy na rozsahu osobních údajů, které nakonec ve zpravodaji a na sociální síti zveřejníte. Ve většině případů ale platí, že pro obecní zpravodaj souhlas rodičů nepotřebujete, ke zveřejnění na sociální síti zpravidla ano.

Založení účtu na sociální síti pro odevzdávání úkolů musíte konzultovat s pověřencem

20. 2. 2021

Prakticky každá škola stála již několikrát před rozhodnutím, jakou formu distanční výuky zvolit pro své žáky a přizpůsobit se tak aktuálním vládním opatřením o uzavření škol. V té souvislosti se nás často ptáte, zda je vhodné využívat WhatsApp jako nástroj pro odesílání úkolů, které mají nejčastěji podobu pracovních listů. Mnoha rodičům, ale i učitelům se tato forma líbí. Dokument pouze vyfotí a odešlou. Pojďme se ale blíže podívat na úskalí takového řešení.