Předání individuálních údajů o dětech v mateřských školách znamená nutnost zavést elektronickou agendu, nikoliv však povinnost

Školní matrika zahrnuje dokumentaci škol, kterou o dětech a žácích vedou povinně všechny školy a školská zařízení zapsané v rejstříku škol. Podrobnosti pak stanovuje vyhláška Ministerstva školství o dokumentaci škol a školských zařízení. Ta prošla novelizací, jejíž většina začala být účinná od začátku minulého roku. Nicméně dva body vstupují do účinnosti až 1. září 2025 a mimo jiné se týkají povinnosti mateřských a základních škol s přípravnou třídou předávat individuální údaje o dětech elektronicky. Právě povinné elektronické předání vyvolává otázku, zda musí mateřská škola vést matriku elektronicky. Nemusí, ale s ohledem na novelizovaný způsob předávání údajů o dětech to bude od 1. září 2025 nezbytné.

Nezávislost pověřence může být v rozporu s dalšími pracovními činnostmi pro organizaci

Při návštěvách nás pověřenců ve školách spolu často diskutujeme o tom, co vše vlastně ze své pozice můžeme pro organizaci udělat a zda je možné vykonávat i jiné činnosti, než jakými je metodická pomoc v oblasti ochrany osobních údajů či zákona o svobodném přístupu k informacím. Jedním z požadavků obecného nařízení o ochraně osobních údajů je nezávislost pověřenců, která s výše uvedeným úzce souvisí. Projevem nezávislosti pověřence je totiž nepřípustnost pokynů ze strany správce či zpracovatele, ale také dodržování pravidel v oblasti střetu zájmů, do něhož by se pověřenec neměl dostat. To se prakticky týká situací spojených především s výkonem dalších pracovních činností pověřence v organizaci nebo řešení situace podle přání správce či zpracovatele. Proto není jedno, kdo pro organizaci vykonává činnost pověřence. Přidělit tuto funkci současnému zaměstnanci totiž může být přímým porušením GDPR. Otázky vyvolává především souběh výkonu funkce pověřence s advokátní činností nebo IT.

Rozhovor: V chaosu, s nímž se dlouhodobě potýkáme, míří mnoho učitelů přímou cestou k rezignaci, či vyhoření

Stalo se pravidlem, že jednotlivá povolání mají svoje profesní celorepubliková zastoupení v podobě asociací, spolků či unií. Již před téměř sedmi lety vznikla Učitelská platforma, profesní zastoupení učitelů, v jehož čele od počátku stojí Petra Mazancová. V rozhovoru vysvětluje důvody vzniku platformy i to, jaké hájí zájmy a co je její hlavní činností. A diskutovali jsme i o tom, zda čeští učitelé potřebují svůj profesní kodex, za jehož přípravou stojí rovněž Učitelská platforma.

Právní poradna: Nevhodné či šikanózní chování učitele může být důvodem pro výpověď bez předchozího upozornění

Rodiče informovali ředitele mateřské školy kvůli podezření, že se jeden z pedagogů nechová příliš dobře k dětem ve třídě a některé děti proto odmítají z tohoto důvodu školu navštěvovat. Ředitel se pokusil zjistit podrobnosti i konfrontovat se situací daného pedagoga, ten s ním ale příliš nespolupracuje. Jaké možnosti má ředitel a zřizovatel v případě podezření na takové selhání pedagoga vůči dětem?

Právní poradna: Odpovědnost za stanovení platové třídy má zřizovatel, ten rozhodnutí musí umět zdůvodnit

Starosta odmítá zařadit ředitele mateřské školy do 11. platové třídy. A to i když na oprávněnost ředitelova názoru ukazují dostupné informace týkající se především rozsahu správy majetku školy a také zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě. Co může v tomto případě ředitel dělat?

Novela zákoníku práce přidala dohodářům nová práva

Celou řadu nových institutů přinesla do oblasti dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr novela zákoníku práce provedená zákonem č. 281/2023 Sb., kterým se mění zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony. Ty se však týkají opravdu jen „dohodářů“. Zaměstnavatelé je už totiž znají ze vztahu se zaměstnanci v hlavním pracovním poměru. Řeč je například o rozvrhu pracovní doby nebo nároku dohodářů na dovolenou. Pro zaměstnavatele novela zákoníku práce tedy prakticky znamená, že dlouho nastavená pravidla v organizaci stačí jen překlopit do vztahů se zaměstnanci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.

Za porušením zabezpečení osobních údajů je zpravidla lidská chyba

Podle čl. 33 obecného nařízení, známějšího pod zkratkou GDPR, musí správce dokumentovat veškeré případy porušení zabezpečení osobních údajů. Za tzv. incident lze považovat téměř cokoliv, co se nějak vymyká běžnému stavu při práci s osobními údaji, který vychází z nastavených a zakotvených pravidel ochrany osobních údajů v organizaci. Mezi významné incidenty s vysokou pravděpodobností hlášení jeho průběhu na Úřad pro ochranu osobních údajů pak patří události v oblasti IT. Incident ovšem nemusí být jednorázová událost, ale může k němu docházet opakovaně, pravidelně, například nesprávným postupem v konkrétní agendě. Ať už je incident méně nebo více závažný, vždy je nutné dodržet tři základní kroky – identifikovat, že jde o incident v oblasti ochrany osobních údajů, oslovit pověřence a zaznamenat průběh události.

Představuje se vám Tereza Kostková. Nikoliv herečka, ale naše nová právnička

Přelom roku přinesl do řad SMS-služeb zaměřených na školství změnu. Barboru Šedovou, která měla v posledních čtyřech letech na starosti zejména Právní poradnu pro školy a která se rozhodla vydat na jinou profesní dráhu, nahradila v pozici právnička Tereza Kostková. Jmenovkyně známé herečky se do nové práce vrhla rovnýma nohama a jak se můžete sami přesvědčit, ani v lednovém čísle tak nezůstaly dotazy z oblíbené rubriky bez odpovědí. V krátkém rozhovoru vám Terezu představujeme. 

Naši pověřenci se často potýkají s „tvrdými oříšky“. Nakonec je ale vždycky rozlousknou

Pět let projektu pověřence pro ochranu osobních údajů, kterou SMS-služby poskytují, si zaslouží malé a milé ohlédnutí. Třeba v podobě následující ankety mezi našimi pověřenci, kterých jsme se zeptali, s jakým „oříškem“ se v poslední době setkali a jak se jim ho podařilo „rozlousknout“. Z odpovědí je zřejmé, že někteří zažívali i docela perné situace, které mají naštěstí dobré konce. Velmi podobně jako v pohádkách…